Arbeiten an der Universität Freiburg Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. Kreditoren-Stammdatenanlage Die Finanzbuchhaltung sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kreditoren-Stammdatenanlage Bewerbungsfrist: 28. September 2025 Veröffentlichungsdatum: 3. September 2025 Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Vollzeitstelle Kennziffer: 00004513 Beschreibung Ihr Aufgabengebiet in der Kreditorenbuchhaltung umfasst insbesondere Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten Validieren der eingescannten Rechnungen Vorerfassen der kreditorischen Vorgänge im SAP-Modul FI Überprüfen des Zahllaufs auf Fehler aufgrund der kreditorischen Stammdaten Beantworten von Anfragen zu den Kreditorenstammdaten, auch über Ticketsystem Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Die Stelle ist für Quereinsteiger*innen und Berufseinsteiger*innen geeignet. idealerweise auch Grundkenntnisse im internationalen Zahlungsverkehr idealerweise Erfahrungen in der Anlage von Kunden-/Lieferantenstammdaten in EDV-Systemen wie z.B. SAP SAP-Kenntnisse im Modul FI und gute Kenntnisse der MS-Office-Programmen sind wünschenswert Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens B2. Darüber hinaus sollten die Attribute Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie Engagement und Teamfähigkeit zu Ihrem Profil gehören. Wir bieten Ihnen ein Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientiertem Team. gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice Jobticket, JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) betriebliche Altersvorsorge (VBL) einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV. Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung bzw. späterer Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E5. Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004513 bis spätestens 28. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Finanzbuchhaltung und Universitätskasse Postfach 79085 Freiburg E-Mail: bewerbung-fibu@zv.uni-freiburg.de (Bitte senden Sie uns Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF-Anlagen in deutscher Sprache.) Für nähere Informationen steht Ihnen Martina Muy unter Tel. +49 761 203-4334 oder E-Mail bewerbung-fibu@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Privatsphäre Datenschutzerklärung Beschäftigung JETZT BEWERBEN
* Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten
* Validieren der eingescannten Rechnungen
* Vorerfassen der kreditorischen Vorgänge im SAP-Modul FI
* Überprüfen des Zahllaufs auf Fehler aufgrund der kreditorischen Stammdaten
* Beantworten von Anfragen zu den Kreditorenstammdaten, auch über Ticketsystem
* Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs
* Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten
* Validieren der eingescannten Rechnungen
* Vorerfassen der kreditorischen Vorgänge im SAP-Modul FI
* Überprüfen des Zahllaufs auf Fehler aufgrund der kreditorischen Stammdaten
* Beantworten von Anfragen zu den Kreditorenstammdaten, auch über Ticketsystem
* Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Die Stelle ist für Quereinsteiger*innen und Berufseinsteiger*innen geeignet.
* Idealerweise auch Grundkenntnisse im internationalen Zahlungsverkehr
* Idealerweise Erfahrungen in der Anlage von Kunden-/Lieferantenstammdaten in EDV-Systemen wie z.B. SAP
* SAP-Kenntnisse im Modul FI und gute Kenntnisse der MS-Office-Programmen sind wünschenswert
* Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens B2.
* Darüber hinaus sollten die Attribute Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie Engagement und Teamfähigkeit zu Ihrem Profil gehören.
* Ein Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientiertem Team.
* Gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundliche Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Jobticket, JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit)
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.
* Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung bzw. späterer Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E5.
Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.