Ihre AufgabenSelbstständiges Überprüfen der Honorarrechnungen vonArchitekten- und Ingenieurleistungen auf Übereinstimmung mitden Vertragsvereinbarungen sowie Feststellen desAuszahlungsbetragesErfassen und Verwalten von Vertragsakten und Führen derVergabestatistikErstellen von Mustervorlagen und FormularenBearbeiten von laufenden Vertragsangelegenheiten sowie vonAusschreibungsunterlagen zur Vergabe von freiberuflichenLeistungen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Ihr ProfilAbgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischenVerwaltungsdienst, im Bereich Betriebswirtschaft,Verwaltungsfachwirt in oder eine vergleichbare QualifikationDie Stelle eignet sich auch für erfahrene Personen mitabgeschlossener Ausbildung im mittleren nichttechnischenVerwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte r oder einergleichwertigen kaufmännischen Ausbildung, jeweils mit derBereitschaft zur WeiterqualifizierungEinschlägige Berufserfahrung im Bereich derRechnungsbearbeitung und Berufserfahrung in derHonorarabrechnung sind wünschenswertZahlenaffinität und analytisches DenkenGute EDV-Kenntnisse (MS Office-Excel) sowie die Bereitschaftsich in vorhandene Softwarelösungen einzuarbeitenSorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einhohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Wir bietenEinen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereichmit gesellschaftlicher RelevanzFlexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Berufund PrivatlebenEinen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monatenbis sechs JahrenEine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeitenEine betriebliche AltersversorgungEin attraktives Betriebliches GesundheitsmanagementKollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.03.2025gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 260.25.006 an:Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, 76124Karlsruhe
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Stephanie Schumann,Bereichsleiterin Vergabestelle für bau- und freiberufliche Leistungen,Telefon 0721 133-2699, oder Lena Hauns, Personal undOrganisation, Telefon 0721 133 2651
Stadt KarlsruheAmt für Hochbau und Gebäudewirtschaft
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter in HonorarabrechnungDas Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Honorarabrechnung von Architekten- undIngenieurleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. März 2027 und bietet eineBezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.