Exzellenz verbindet –
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von Humboldt bis
zu dir.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle in Teilzeit
Auf einen Blick
* Arbeitsort: Bonn
* Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
* TVöD-Entgeltgruppe: 9b
* Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
* Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2029
* Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken
Im Rahmen der Global Minds Initiative
* Vergabeverfahren durchführen
* Bedarfsträger*innen beraten
* Beschaffungsangelegenheiten durchführen
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen
* Fach- / Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
* Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
* Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
* Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Vergabemanagementsoftware (z. B. cosinex) erwünscht
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile
* Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
* Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
* Jahressonderzahlung
* Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
* Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
* Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
* Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
* Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
* Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
* Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
* Parkplatz für Fahrräder und Autos
* Gute Verkehrsanbindung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 16.11.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt