Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt. Wenn Sie Freude an Verantwortung, direktem Kundenkontakt und der engen Zusammenarbeit in einem 2-Personen-Team haben und unseren Erfolg aktiv mitgestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Rolle Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen für erklärungsbedürftige Produkte zu nationalen und internationalen Kundenanfragen Funktion als erste Ansprechperson für unsere Kunden: Entgegennahme von Kundenanfragen, qualifizierte Weiterleitung in die zuständigen Fachabteilungen sowie eigenständige Beantwortung von Kundenanliegen Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktion und Nachverfolgung der termingerechten Auftragsabwicklung Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung zoll- und exportrechtlicher Vorschriften Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z. B.: Durchführung der Monatsabrechnung, Erstellung und Kontrolle von Projektabrechnungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Dokumentations- und Archivierungsaufgaben, Pflege und Anlage von Stammdaten Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann / -kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung sowie ausgeprägte Freude am Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte, idealerweise im Bereich chemischer Hilfs- und Betriebsstoffe sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Auftragsabwicklung, im Auftragscontrolling und in der Arbeitszeiterfassung ein sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue IT-Tools einzuarbeiten hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Mehrwert Ihre Fähigkeiten sind uns Goldwert! Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Ihre Arbeit ist wertvoll! Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corperate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen). Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden! Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen. Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt! ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens – und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung. Hier erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei ZEISS und zum Thema Mit Lösungen die Zukunft gestalten | ZEISS ! Your ZEISS Recruiting Team: Marlies Weisser