Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in im Backoffice Werkstatt (w/m/d) für die DB Regio Bus Mitte GmbH am Standort Speyer.
Deine Aufgaben:
* Du bist zuständig für die Erstellung der Bedarfsanforderungen für Ersatzteile und Dienstleistungen
* Auch bearbeitest du SAP ISI-Aufträge, erstellst Rechnungen und betreust die Lieferant:innen
* Außerdem sorgst du für eine reibungslose Terminierung der Garantieabwicklung sowie deren Verbuchung in SAP
* Des Weiteren gehört die Rechnungsprüfung und Qualitätskontrolle bei Wareneingängen zu deinen Aufgaben
* Zudem übernimmst du die Organisation der fristgerechten Prüfung der Werkstattinfrastruktur (u. a. UVV und DGUV/3) im Werkstattplaner-Tool
Dein Profil:
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Arbeit im Backoffice oder im administrativen Bereich mit
* Auch verfügst du über gute Kenntnisse in SAP HANA (ISI / R3K) und MS Office
* Ein gutes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe bringst du ebenfalls mit
* Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative aus
* Darüber hinaus bist du ein kommunikativer Teamplayer und stellst dich gerne neuen Herausforderungen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.