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Sachbearbeiter*in

Darmstadt
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Entgeltabrechnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in

Kennziffer: 26.103-8140

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Aufgaben der Entgeltabrechnung, des Abwesenheitsmanagements sowie der Zeitwirtschaft, z. B. Übernahme von vorbereitenden Aufgaben der EntgeltabrechnungDateneingabe und-pflege in den Systemen zur Entgeltabrechnung, zum Abwesenheitsmanagement und zur ZeitwirtschaftErstellen von ArbeitsbescheinigungenAnlage und Pflege von Personalakten
  • Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
  • Mitarbeit bei Projekt- und Sonderaufgaben
  • Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft oder Abwesenheitsmanagement
  • Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
  • Kenntnisse des Abrechnungssystems PAISY sowie in SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

    Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

    GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

    Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

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