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Sachbearbeiter*in studiengangsmanagement master of medical education (m/w/d)

Heidelberg
Medizinische Fakultät
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 13 Januar
Beschreibung

1. Eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit Modulverantwortlichen und Dozierenden der MME-Koordinationsstandorte, der Studiengangsleitung und den Studierendenkoordinator*innen
2. Studienorganisatorische Beratung der Studierenden des Studiengangs
3. Vorbereitung und Umsetzung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens in enger Abstimmung mit der Universitätsverwaltung sowie Datenaufbereitung für den Zulassungsausschuss
4. Organisation, Optimierung und Durchführung prüfungs- und abschlussrelevanter Verwaltungsprozesse sowie Datenaufbereitung für den Prüfungsausschuss
5. Pflege und Qualitätssicherung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente im Campus-Management-System heiCO
6. Eigenständige Finanzverwaltung und Finanzplanung des Studiengangs
7. Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von internen Dokumenten, Modulevaluationen sowie von Inhalten der Website und der Lernplattform Moodle
8. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Hochschul- oder Universitätskontext
9. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Finanzverwaltung
10. Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von personenbezogenen Dokumenten und Vorgängen inklusive Nutzung von Plattformen
11. Erfahrung in der Organisation von Lehre und in der Beratung von Studierenden
12. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
13. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Lernbereitschaft
14. Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
15. 30 Tage Urlaub
16. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
17. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
18. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
19. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Verantwortungsvolle Aufgaben in einem renommierten universitären Umfeld
21. Offene Kultur, kollegiales, unterstützendes Team, regelmäßiger Austausch
22. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

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