Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderprogramme
* attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
* betriebliche Altersvorsorge zur Zukunftssicherung
* zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote für dein Wohlbefinden
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die sorgfältige Planung und Organisation von Dienstreisen für das Team, einschließlich der zeitnahen Buchung von Flügen, Zügen, Hotels und Mietwagen, wobei Du die Reiserichtlinien unseres Kunden beachtest und dabei stets auf Kosteneffizienz achtest
* zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und korrekte Abrechnung aller anfallenden Reisekosten sowie die digitale Erfassung und Archivierung der Abrechnungsbelege, um eine reibungslose buchhalterische Verarbeitung zu gewährleisten
* weiterhin betreust Du die Erstellung und Pflege diverser abteilungsinterner Berichte und Abfragen, um relevante Kennzahlen übersichtlich darzustellen und somit die Entscheidungsfindung der Fachbereiche aktiv zu unterstützen
* die aktive Kommunikation und Koordination mit internen Schnittstellen, wie zum Beispiel den Kolleg:innen der Arbeitssicherheit und des Einkaufs, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachbereiche maßgeblich bei der Erstellung und Aktualisierung wichtiger Dokumente und Checklisten, insbesondere für das reibungslose Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
* abschließend verantwortest Du die professionelle Organisation und Koordination abteilungsinterner Termine, Meetings und Workshops, inklusive der Bereitstellung notwendiger Unterlagen und der Protokollführung
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erworben und möchtest Deine Kenntnisse nun in einem spannenden Umfeld einbringen
* zudem verfügst Du über erste praktische Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise in einem industriellen Umfeld, sodass Du Dich schnell in die administrativen Abläufe unseres Kunden einfinden kannst
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System zeichnen Dich aus
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz mit internationalen Partner:innen sind vorhanden
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit mit, um alle administrativen Prozesse reibungslos zu steuern und effektiv mit Kolleg:innen zu interagieren
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig sowie selbstständig, sodass Du auch in hektischen Phasen den Überblick behältst und Prioritäten richtig setzt
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