Chemisches und
Veterinäruntersuchungsamt Westfalen
Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung. Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung.
Wir besetzen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
im Fachbereich
2
am Standort Bochum folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
(Kennziffer 10 / 2025)
Entgeltgruppe
6 TVöD
,
15 Wochenstunden
,
2 Jahre befristet
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
* Annahme von amtlichen Proben und Erfassung im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)
* Persönlicher Empfang von Besuchern am Standort Bochum sowie Weiterleitung an den/die Ansprechpartner
* Diverser Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Vorstand in Vertretung
* Koordination von Terminen des Vorstands
Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.
Die reguläre Arbeitszeit ist auf 3 Arbeitstage aufzuteilen und liegt dabei schwerpunktmäßig im Vormittagsbereich. Die Wochentage können variieren.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
* Sicherheit im Umgang mit Outlook und weiteren MS-Office-Anwendungen
* Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
* Organisatorisches Geschick
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Eine schnelle Auffassungsgabe
* Zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einteilung der Arbeitszeiten
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre routinierte und selbstständige Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
* Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in der Entgeltgruppe 6 TVöD
* Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben
* Das DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
* Gute Einarbeitung
* Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
* Individuelle Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung)
* Jahressonderzahlung
* Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)
* Attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Ansprechpartner / Bewerbungsfrist:
Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung:
* Fachliche Fragen: Frau Karin Schöttler, 0234 / 957 194 105
* Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Tobias Reinhardt, 0234 / 957 194 456
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 20.08.2025 über unser Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte unten den Button "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!