Stellenausschreibung
Beschäftigungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team
Wir suchen Sie für die Position einer assistierenden Person, die unsere Referatsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützen soll. Der Bereich Personal ist eine zentrale Funktion im Landeskirchenamt und umfasst verschiedene Aufgabenbereiche wie Rechtsberatung, Personalaktenführung und Fortbildung.
* Assistenztätigkeit für die Referatsleitung und Unterstützung des Referats, z.B. Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen an Gerichte; Korrespondenz im Auftrag oder selbstständig; Unterstützung bei Gesetzesvorhaben, u.a. durch Erstellung von Synopsen;
* Selbstständige Erteilung von Rechtsauskünften zur Pfarrerurlaubsverordnung;
* Selbstständiger Vollzug des Personalaktenrechts;
* Fortlaufende Pflege und Aktualisierung der Intranetpräsenz des Referats.
Anforderungen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir ein engagiertes und motiviertes Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ bestandene Prüfung für den mittleren Verwaltungsdienst (Qualifikationsebene II);
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personal;
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Teams, sowie hohe technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (z.B. personalrelevante IT-Anwendungen, Session);
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und Blick für Details;
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation;
* Offene und klare Kommunikation auch in schwierigen Situationen;
* Loyalität, Integrität und Diskretion;
* Aufgeschlossenes Wesen und Freude am Umgang mit Menschen;
* Kenntnis kirchlicher Strukturen und Verwaltungsabläufe im Landeskirchenamt ist von Vorteil.
Vorteile
Unser Unternehmen bietet Ihnen folgende attraktive Vorteile:
* Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum;
* Ein sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation;
* Eine gut begleitete Einarbeitungszeit;
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage;
* Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung;
* Krankenzusatzversicherung;
* Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten;
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
* Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel;
* Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Weitere Informationen
Zu Ihren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie jedoch, dass alle Bewerbungen nur schriftlich eingereicht werden können.