Die HG Food GmbH ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt. Wir sind IFS Broker- und BIO-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie. Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf. Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d) unbefristet in Vollzeit Deine Aufgaben Datenerfassung und -prüfung Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP) Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM Auftragsbestätigungen Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen Kontraktverwaltung Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen Kalkulationen Erstellen von Verkaufskalkulationen Reklamationsbearbeitung Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung Dein Profil Fachliche Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fachrichtung Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement, etc ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare o. ä.) Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen MS Outlook-Kenntnisse Sicherer Umgang, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten Deutsch Verhandlungssicher in Wort und Schrift Englisch Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten Abteilungsübergreifende Kommunikation Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern Persönliche Eigenschaften Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten Teamplayer Engagierte Mitarbeit im Team, Freude an der Zusammenarbeit und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Büro Zuarbeiter-Mentalität Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit Wir bieten 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12 Vermögenswirksame Leistungen Firmenfitness mit EGYM Wellpass Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke Obst- und Gemüsesnack Mittagstisch Moderne Büroräume Höhenverstellbare Schreibtische Parkplätze auf dem Firmengelände Regelmäßige Firmenevents Wenn Dich diese Stelle inhaltlich anspricht und dauerhaft erfüllen würde, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermines HG Food GmbH Auf dem Radberg 1 A DRitterhude fon fax (Datenvolumen max. 5 MB) Jetzt bewerben