Beschreibung
Wir suchen einen Sachbearbeiter für Drittmittel, der sich auf die Verwaltung und Abwicklung nationaler und internationaler Fördermittelprojekte spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über fundierte Erfahrung in der Buchhaltung und im Zuwendungsrecht verfügen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Projektanträge und Finanzplanung: Unterstützung bei der Antragstellung neuer Projekte, administrative Abläufe und zuwendungsrechtliche Fragestellungen.
* Drittmittelverwaltung: Erstellung von Statistiken zu laufenden und geplanten Drittmittelprojekten.
* Rechnungswesen & Abwicklung: Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme.
* Dokumentation & Nachweise: Führung von Beleglisten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
* Beratung: Unterstützung der Projektleitenden hinsichtlich der Bestimmungen von Verträgen und Bescheiden.
* Finanz- & Haushaltsmanagement: Zuarbeiten für den Bereich Finanzen und Haushalt sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten.
* Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
* Aktenführung: Verwaltung und Pflege der Drittmittelakten.
Anforderungen und Qualifikationen
* Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung und im Zuwendungsrecht.
* Kenntnisse des Zuwendungsrechts nationaler und europäischer Mittelgeber sowie Grundkenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
Unterstützung und Vorteile
* Vollzeitbeschäftigung.
* Umfassende Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung.
* Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums.
* Moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle.
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria sowie Zugang zu Corporate Benefits und einer hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten.
* Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Informationen
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.