1. Koloniestr. 58a, 47057 Duisburg
2. Startdatum: ab sofort
3. Bewerbung noch möglich
4. Vollzeit (Unbefristet)
5. Job-Ref.: 560514
6. DB Fahrwegdienste GmbH
7. Schutz und Sicherheit
8. Fachkraft
Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort in Duisburg.
Deine Aufgaben:
9. Du bist verantwortlich für die Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten in einer Ordnungseinheit für die Niederlassung oder Region
10. Deine Verantwortlichkeiten liegen in den Schwerpunkten Verwaltung und Organisation, Bestellungen/ Materialien und Kontrolle und Prüfung. Dazu gehören Bedarfs-/Materialbestellungen inkl. Wareneingangsprüfung, das Dokumentieren von Aus- und Rückgaben von Ausrüstung sowie das Verwalten von Lagerbeständen
11. Als Organisationstalent, verwaltest du den Postein- und -ausgang im Zuständigkeitsbereich, übernimmst termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen
12. Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung) erstellst und prüfst du gewissenhaft
13. Dir obliegt das Prüfen von Leistungs-/Arbeitszeitnachweisen in- und externer Leistungen sowie von sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen auf ihre Richtigkeit
14. Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
15. Du wirkst mit bei der Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen sowie auf Weisung weiterer Aufgaben (z. B. Aufgaben im Winterdienst)
Dein Profil:
16. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten – alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
17. Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert
18. Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
19. Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
20. Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP bei administrativen Aufgaben nach festgelegten Standardprozessen
21. Deine Unterstützung bei der fachspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen bereiten dir Freude
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.