Dein Aufgabenbereich Du übernimmst Aufgaben im Innendienst (angefangen von der Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung) Du bist erster Ansprechpartner in allgemeinen Kundenanfragen Du unterstützt die Betriebsleitung in Projekten und der allgemeinen Organisation Du hast die Kunden- und Stammdaten im Blick Du arbeitest aktiv im Vertrags- und Lizenzmanagement mit Du packst bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten mit an Du arbeitest aktiv beim Debitorenmanagement mit und übergibst relevante Informationen an die zuständigen Abteilungen weiter Deine Kompetenzen Du bist ein Teamplayer und kommunikativ gegenüber Kunden und Kollegen Du hast Lust Herausforderungen anzupacken und bist motiviert neues zu lernen Du hast Interesse daran gemeinsam mit dem Team die Arbeitsprozesse zu optimieren Du denkst über den Tellerrand hinaus und arbeitest gerne lösungsorientiert Deine Qualifikationen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du arbeitest gerne mit den Office365 Tools wie Microsoft-Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint Du hast erste Erfahrungen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen sammeln können Du arbeitest dich schnell in neue EDV-Programme ein und hast idealerweise erste Erfahrungen mit Lexware Du bist geübt mit CRM- und Kundenverwaltungs-Tools Deine Benefits Verantwortung und Freiheit! Du wirst früh ein vollwertiges Teammitglied und profitierst von flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe. Sicherheit und Zukunft! Bei uns hast du einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen. Work-Life-Balance! Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir die Möglichkeit, sich durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten selbst zu organisieren. Mit uns an die Spitze! Hier gibt es individuelle und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam immer besser werden. Teamwork! Partnerschaftliches Miteinander in einem motivierten Team mit gemeinsamen After Work-Veranstaltungen, Gesundheitsprävention sowie regelmäßigen Teamevents. Gemeinsames Engagement! Du hast die Chance, dich gemeinsam mit uns in der Charlotte Betzemeier Stiftung sozial zu engagieren und an nachhaltigen Projekten zu arbeiten. Über uns Wir, die HRF GmbH & Co. KG, sind Teil der betzemeier automotive software group und entwickeln und implementieren als familiäres Softwareunternehmen unsere Business-Software für den Automobilhandel. Über 85 Mitarbeiter an den Standorten an den Standorten Minden (Ostwestfalen), Reinheim (Odenwald) und Neutraubling (Oberpfalz) arbeiten täglich daran, den Mittelstand mit intelligenten Lösungen durch den digitalen Wandel zu begleiten.