Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2026 und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Personalkosten, Anwendungsbetreuung und freiwillige betriebliche Altersversorgung ist verantwortlich für die Personalkostenplanung, die Abwicklung und Verbuchung der Gehaltskosten in die jeweiligen Finanzsysteme sowie die Abstimmung der Sachkonten. Es betreut das EDV-Verfahren KM-Personal in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister Komm.ONE und bearbeitet die freiwillige betriebliche Altersversorgung.
Aufgaben
* Sie bearbeiten die freiwillige betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung (ohne Grundsatztätigkeit)
* Die Bearbeitung der Einwilligungserklärungen bei Riester-Verträgen von Beamt/-innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, insb. die elektronische Erstellung der Besoldungsmeldungen an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA)
* Sie kümmern sich um die schriftlichen und elektronischen Anfragen der Deutschen Rentenversicherung Bund zu den Einwilligungserklärungen und Besoldungsmeldungen
* Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Abwicklung der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung
* Die Kommunikation und fachliche Abstimmung mit den Anlageninstituten der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
* Sie leisten die Vorarbeiten für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (Aufstellung der Kosten für manuelle Gehaltsberechnungen)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
* Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und der freiwilligen betrieblichen Altersversorgung sowie in der Anwendung der Personalmanagementsysteme SAP-HCM, SAP-Finanzwesen und in den MS-Office-Anwendungen (MS Word und MS Excel) ist von Vorteil
* Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
* Service- und Dienstleistungsorientierung sowie die Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A9 / Entgeltgruppe 9a TVöD.
STBL1_DE