In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie unsere 2. Beigeordnete administrativ bei der Erledigung der vielfältigen Themen im Sekretariat des Dezernats 2 .
Ihre Aufgaben
* Führen des Sekretariats des Dezernates 2 (Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Terminmanagement, Korrespondenz und Schriftverkehr, allgemeine administrative Aufgaben, Vorbereitung von Dienstbesprechungen und Dienstreisen, Öffentlichkeitsarbeit)
* Unterstützende Tätigkeiten für die 2. Beigeordnete im Rahmen der Mitgliedschaft in verschiedenen Gremien (Zusammenstellung von Datenmaterial zur Vorbereitung von Entscheidungen, Gestalten von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung der durch die Beigeordnete wahrzunehmenden Sitzungen, Korrespondenz und Schriftverkehr)
* Koordinierung der Bearbeitung von Anfragen des Sächsischen Landkreistages e.V.
Ihr Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
* eine abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang I
* bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle ( anerkennung-in-deutschland.de )
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Persönliche Integrität/Motivation, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Gruppenfähigkeit
Unser Angebot
* Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
* Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
* zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
* ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
* Mitarbeiterevents und Thementage
* Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
* Bike-Leasing
* kostenlose Mitarbeiterparkplätze