Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n)
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung/WEG-Verwaltung (m/w/d)
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
* Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
* Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
* Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
* Führen von Mietergesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
* Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
* Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
* Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
* Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (Anzahl 6)
* Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung/Hausgeldabrechnung sowie WEG - Verwaltung
* Sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift
* Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
* Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
* Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
* Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
* Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Deine Vorteile
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* HomeOffice möglich (1Tag in der Woche)
* 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Gleitzeiten
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, xjliken Betriebsausflüge)
* Kostenfreie Getränke
* Kostenfreie Parkplätze
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
* Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
* Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-33916 an:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH
Im Moerser Feld 5
47441 Moers
z.H. Hr. David Cieslak
Email: