Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung/WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben * Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume * Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen * Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung * Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen * Führen von Mietergesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen * Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel * Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit * Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen * Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (Anzahl 6) * Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.) Ihr Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung/Hausgeldabrechnung sowie WEG - Verwaltung * Sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift * Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook * Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern * Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten * Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus * Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil Deine Vorteile * Weihnachts- und Urlaubsgeld * HomeOffice möglich (1Tag in der Woche) * 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester * Gleitzeiten * Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge) * Kostenfreie Getränke * Kostenfreie Parkplätze * Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten * Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung * Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche * Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-33916 an: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Im Moerser Feld 5 47441 Moers z.H. Hr. David Cieslak Email: david.cieslak@ig-zumwinkel.de