Am Universitätsklinikum Jena (UKJ) übernehmen Sie weit mehr als klassische Sachbearbeitung. Sie bewegen sich in einem Umfeld, in dem unterschiedlichste Fachbereiche, Dienstleistungen, Prozesse und Systeme präzise ineinandergreifen müssen, damit der Klinikbetrieb zuverlässig funktioniert. Als Sachbearbeiter Service und Logistik (m/w/d) verbinden Sie Organisationstalent, Prozessverständnis und Kommunikationsstärke mit moderner System- und Verwaltungsarbeit. Sie koordinieren Dienstleistungen, steuern administrative Abläufe, behalten Verträge, Stammdaten und Rechnungsprozesse im Blick und unterstützen gleichzeitig die Weiterentwicklung zentraler SAP-Strukturen im Rahmen der S/4HANA-Transformation.
In einem Umfeld, das täglich von Dynamik, Interdisziplinarität und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist, erhalten Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und moderne Verwaltungs- und Logistikstrukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.
Eigenverantwortliche Beschaffung und Koordination unterschiedlichster Dienstleistungen am UKJ — unter anderem für Forschung, Veranstaltungen, Entsorgung, Druck- und Postservices, Werkverträge oder Dolmetscherleistungen
Selbstständige Bestellabwicklung im SAP-System unter Berücksichtigung des Thüringer Vergabegesetzes sowie verschiedener Bestellarten
Verantwortung für strukturierte Rechnungs- und Dokumentationsprozesse im digitalen SAP-Umfeld
Prüfung, Ablage und Monitoring von Verträgen inklusive Überwachung relevanter Vertragslaufzeiten
Unterstützung bei Datenmigrationen, Qualitätssicherungen sowie SAP-bezogenen Testszenarien
Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, Anwenderhandbüchern und Testberichten
Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse — insbesondere im Rahmen der SAP S/4HANA-Transformation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Einkauf, in Verwaltungs-, Service- oder organisationsnahen Bereichen wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP
Kaufmännisch-wirtschaftliche und buchhalterische Fachkenntnisse
Idealerweise Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Mahnwesen sowie in der Materialwirtschaft
Offenheit für digitale Veränderungen sowie Interesse an modernen SAP- und Prozesslandschaften
Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung — insbesondere im Bereich Vergaberecht, Richtlinien und administrative Prozesse
Interesse daran, moderne Verwaltungs- und Prozessstrukturen aktiv weiterzuentwickeln
Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
Befristet bis 31.03.2028 im Rahmen des SAP S4/HANA Projekts mit Option auf Verlängerung, eine Entfristung wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.