Description Coherent befähigt Marktinnovatoren die Zukunft durch bahnbrechende Technologien zu definieren, von Materialien bis hin zu Systemen. Wir liefern Innovationen, die bei unseren Kunden in den verschiedensten Anwendungen für die Märkte Industrie, Kommunikation, Elektronik und Instrumentierung Resonanz finden. Coherent hat seinen Hauptsitz in Saxonburg, Pennsylvania, und unterhält weltweit Forschungs- und Entwicklungs-, Produktions-, Vertriebs- und Serviceeinrichtungen. Unsere führende Technologie basiert auf dem tiefgreifenden Wissen und der umfangreichen Erfahrung unserer Mitarbeiter. Dieses Bewusstsein ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur, die durch Offenheit und Kommunikation geprägt ist und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit fördert. Jeder Einzelne leistet mit seinem Fachwissen und seiner Verantwortung einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. Die Leidenschaft und das Engagement unseres Teams bilden den Antrieb für unser Unternehmen! Mehr Informationen findest Du unter www.coherent.com. Aufgaben Erstellung exportrelevanter Dokumente Anfertigung von Liefer- und Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Proforma- und Commercial Invoices im ERP-System proALPHA. Auftragsprüfung & Rechnungsstellung Sorgfältiger Abgleich von Auftragsdaten mit Kundenbestellungen sowie Erstellung von Anzahlungs- und Schlussrechnungen im ERP-System. Stammdatenpflege im Außenhandel & Logistik Pflege und kontinuierliche Aktualisierung relevanter Stammdaten im ERP-System zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse im internationalen Warenverkehr. Schnittstellenkoordination Enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktionssteuerung und Warenwirtschaft zur Klärung auftragsbezogener Vorgänge und Optimierung der internen Abläufe. Zoll- und Compliance-Aufgaben Unterstützung und eigenständige Durchführung zollrelevanter Tätigkeiten – inkl. elektronischer Zollanmeldungen sowie Durchführung von Sanktionslistenprüfungen (Compliance Checks). Transportlogistik & Versandkoordination Organisation und Steuerung der Transportlogistik im Rahmen der internationalen Auftragsabwicklung. Präferenzkalkulation & Ursprungserklärung Entwicklung und Pflege eines Prüfschemas zur Präferenzkalkulation sowie Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und weiteren Ursprungsnachweisen. Fachliche Unterstützung der Teamleitung Mitarbeit bei der Bearbeitung spezieller Fragestellungen im Bereich Produktionslogistik und Warenwirtschaft. Profil Berufsausbildung oder Studium im Bereich Spedition / Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung im Bereich Versandlogistik in einem industriellen Unternehmen mit eigener Fertigung Kenntnisse in Fragen der Verzollung; Exportkontrolle Teamfähigkeit Vorteile Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einer spannenden Arbeitsumgebung attraktive Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima Vorteilsprogramm für Unternehmensaktien Möglichkeit des mobilen Arbeitens Kontaktinformationen Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du in unserem großartigen Team am Erfolg des Unternehmens mitwirken, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte bewirb Dich mit Deinen vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen direkt über untenstehenden Button. Du hast noch Fragen? Für Rückfragen steht Dir Jana Herrmann unter der Rufnummer 49 33203 883 181 gerne zur Verfügung. Default German Job description English Company Profile Coherent empowers market innovators to define the future through breakthrough technologies, from materials to systems. We deliver innovations that resonate with our customers in diversified applications for the industrial, communications, electronics, and instrumentation markets. Headquartered in Saxonburg, Pennsylvania, Coherent has research and development, manufacturing, sales, service, and distribution facilities worldwide. For more information, please visit us at www.coherent.com Job Description Preparation of export-related documents Preparation of delivery and export documents such as delivery notes, pro forma invoices, and commercial invoices in the proALPHA ERP system. Order verification & invoicing Careful comparison of order data with customer orders and preparation of advance payment and final invoices in the ERP system. Master data maintenance in foreign trade & logistics Maintenance and continuous updating of relevant master data in the ERP system to ensure smooth processes in international goods traffic. Interface coordination Close coordination with sales, production control, and merchandise management to clarify order-related processes and optimize internal workflows. Customs and compliance tasks Support and independent execution of customs-related activities – including electronic customs declarations and compliance checks against sanctions lists. Transport logistics & shipping coordination Organization and control of transport logistics in the context of international order processing. Preference calculation & declaration of origin Development and maintenance of a test scheme for preference calculation as well as creation and verification of supplier declarations and other proofs of origin. Technical support for team management Collaboration on specific issues in the area of production logistics and inventory management. Qualification Vocational training or studies in forwarding / wholesale and foreign trade Several years of experience in shipping logistics in an industrial company with its own production Knowledge of customs clearance issues; export control ability to work in a team Benefits Responsible and challenging tasks in an exciting working environment Attractive prospects for personal and professional development Flexible working hours and a pleasant working atmosphere Benefit program for company shares Possibility of hybrit working Contact Are you interested? If you would like to be part of our great team and contribute to the success of our company, we look forward receiving your application. Please apply with your complete application (including cover letter), starting date and your salary expectations. You have questions? Please do not hesitate to contact Jana Herrmann at 49 33203 883 181