Willkommen im Team
Die FraSec Flughafensicherheit GmbH ist Teil der FraSec Unternehmensgruppe und gehört als Gesellschaft im Fraport Konzern zu den größten Sicherheitsunternehmen an deutschen Flughäfen. Wir sind aktuell an den Standorten Frankfurt am Main und am Hauptstadtflughafen Berlin Brandenburg tätig. Für unsere rund Sicherheitsfachkräfte hat die Sicherheit von Flughafenbeschäftigten, Crews und Zulieferern höchste Priorität. Sie sorgen täglich dafür, dass keine unbefugten Personen oder gefährliche und verbotene Gegenstände in die sensiblen Bereiche des Flughafens gelangen können. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, die Freude an Herausforderungen haben und sich für abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld interessieren. Als Sachbearbeiter im Betriebsbüro (m/w/d) bist Du unser Experte für die kurzfristigen Änderungen und Mitarbeiteranliegen rund um die operativen Dienstpläne, einschließlich Terminierungen sowie der Planung und Nachverfolgung von Fortbildungen.
Deine Aufgaben
1. Eigenständige Organisation und Dokumentation aller arbeitsmedizinisch relevanten Untersuchungen und Prozesse in Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst
2. Koordination und Umsetzung aller kurzfristigen und laufenden Änderungen rund um die operativen Dienstpläne, einschließlich Kurzfristausgleich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
3. Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen, Diensttauschanträgen, Urlaubsanträgen und Sondervereinbarungen
4. Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Qualifikationen sowie Dienstplandaten im System SP-Expert
5. Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Unterweisungen, Schulungen, Fortbildungen und Mitarbeitergesprächen
6. Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des operativen Betriebs und zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
7. Verteilung von Dienstplänen und anderen relevanten Unterlagen sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zu allen relevanten Schnittstellen
Dein Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
9. Umfangreiche Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Personalwesen
10. Ausgeprägte analytische Kompetenz gepaart mit Präzision und Sorgfalt
11. Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse mit dem Dienstleistungstool SP-Expert sind wünschenswert
12. Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
13. Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an cross-funktionaler Zusammenarbeit
14. Interkulturelle Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
15. Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
Unser Angebot
16. Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 des Entgeltrahmentarifvertrags (ERTV) der FraSec Unternehmensgruppe
17. Arbeitszeit nach Dienstplan und Arbeitszeitausgleich
18. Deutschlandticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
19. Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
20. Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
21. Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
22. Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der FraSec Unternehmensgruppe
Das klingt spannend?
Dann werde Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum Für zusätzliche Informationen steht Dir das Team der Personalentwicklung unter 069 690 26428 jederzeit gerne zur Verfügung.