Das Studierenden-Servicebüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin einen unbefristetenSachbearbeiter*in für den Studierenden-Service (m/w/d)Vergütung: EG 6 TV-LUmfang: 29,85 Std./WocheBefristung: unbefristetBeginn: nächstmöglichStandort: WolfenbüttelMit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.AufgabenbereichErstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschul-AngebotenBetreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und PrüfungsangelegenheitenSachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung, z. B. Kontrolle anstehender Wiederholungsprüfungen, Bearbeitung von Prüfungsrücktritten und AttestenSachbearbeitung in Immatrikulationsangelegenheiten, wie z. B. der Exmatrikulation wegen nicht erfolgter RückmeldungVorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenGrundlegende Information und Sachbearbeitung zu PraxiszeitenSie bringen mitEine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, wie bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mannSehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Fähigkeiten in der BüroorganisationVon Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit HISinOneEigeninitiative, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und BelastbarkeitSchnelle Auffassungsgabe, um sich schnell in verschiedene Themengebiete einzuarbeitenBereitschaft zu serviceorientierten ArbeitszeitenSofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:Wir bieten IhnenEine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer HochschuleEinen ergonomisch und modern ausgestatteten ArbeitsplatzEine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBLZahlung vermögenswirksamer Leistungen30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und SilvesterFlexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen ArbeitenBetriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen HochschulsportprogrammFortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie BildungsurlaubMöchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Die Arbeitszeit beträgt 29,85 Stunden/Woche (75 %)Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen.Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.Bewerben Sie sich bis zum 25.11.2025!Nähere Informationen können Sie gern bei Kathrin Müller erfragen.