Projektmanagerin/ Projektmanager
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1. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvollen Aufgaben mit Potenzial ausschreiben.
2. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
3. Als spezialisierte Personalberatung bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
4. Erstellung von Projektplänen, Projektstrukturplänen, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Kostenplänen sowie Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Abweichungen, Implementierung von Maßnahmen zur Projektsteuerung
5. Planung, Organisation und Monitoring von Projekt- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
6. Begleitung der Projekt-Leiter bei der praktischen Anwendung bzw. Einhaltung der für Technology Unit-Projekte einheitlichen Systematik und im fundierten Stakeholder-Management
7. Anlage und Führen eines systematischen Dokumentenmanagement und Zugriffsverwaltung sowie regelmäßiges Übersichts-Reporting der Projektstände an das Technology Unit Leadership Team (inkl. Kommentierung signifikanter Abweichungen von erwartbarem Nutzen, Risiken, Zeit, Umfang bzw. Budget)
8. Begleitung des Projektteams, Motivation, Delegation von Aufgaben, Moderation, ggfs Personalentwicklung (Trainingsmaßnahmen)
9. Kommunikation mit Projektbeteiligten (Auftraggeber, Stakeholder, Teammitglieder), Informationsfluss und -management
10. Sicherstellung, dass die Projektziele und die Qualitätsanforderungen erreicht werden sowie Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Risiken, Entwicklung von Risikomanagementplänen
11. Überwachung und Steuerung des Projektbudgets, Erstellung von Kostenkontrollen
12. Schnittstellenmanagement für den Beschaffungsprozess
13. Erstellung von Kommunikationsplänen, Sicherstellung des Informationsflusses, Durchführung von Statusberichten und Präsentationen. Schnittstellenmanagement im Kommunikationsprozess
14. Dokumentation der Projektergebnisse, Durchführung einer Projektabschlussanalyse, Erstellung eines Projektabschlussberichts
15. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (oder vergleichbar) mit fundierter Berufserfahrung im Projektumfeld
16. Erfahrung im internationalen, stark veränderungsgeprägtem Projektumfeld, idealerweise in der Pharmabranche
17. Vorteilhaft: Abgeschlossene Projektmanagement-Zertifizierung (PMI oder Prince2), sowie agile Basis-Zertifizierung (Scrum, Prince2 Agile, etc.)
18. Sicherer Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Forms, etc.) sowie mit Projektmanagement-spezifischen Programmen (z.B. Azure, Jira, etc.) und Sharepoint
19. Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Flexibilität, auf verschiedene Unterstützungsbedarfe der Projektleiter einzugehen
20. Ausgeprägte Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge unseres Unternehmens und die japanischen Kultureinflüsse einzuarbeiten
21. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Verhandlungssicher auf Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)
* Internationales Unternehmen
* Flexible Arbeitszeit
* Attraktive Vergütung
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