Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter*in für Zoll und Versand. Die Position ist befristet auf 2 Jahre. Das gibt's bei uns zu tun: Zollabfertigung: Abwicklung der Zollprozesse für Import- und Exportsendungen. Frachtkalkulation: Einholen und Ausschreiben von Frachtangeboten für den Ersatzteilversand per Land-, Luft- und Seetransport inkl. Kalkulation und Vergleich. Transportauftragsmanagement: Unterstützung bei nationalen und internationalen Transportaufträgen gemäß Rahmenvertrag sowie bei Einzelaufträgen unter Berücksichtigung von Termin-, Auftrags- und Kundenanforderungen. Lieferkoordination: Planung und Terminverfolgung von Lieferungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren, Staubetrieben und Reedereien; Abwicklung und Koordination der Transporte auf Deutsch und Englisch unter Nutzung fachspezifischer Begriffe. SAP-Abwicklung & Reporting: Erstellung von Lieferscheinen, Zolldokumenten und Warenausgangsbuchungen in SAP; Erstellung von Ersatzteilrechnungen in SAP unter Berücksichtigung kundenbezogener Vereinbarungen; Verfolgung offener Lieferungen inkl. Klärung mit relevanten Abteilungen sowie Erstellung von Reports und Statistiken. Das bringst du mit: Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Speditionskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau) sowie fachspezifische Zusatzqualifikation, idealerweise in Zollabwicklung oder Außenhandel. Persönlichkeit: Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Erfahrungen: Relevante Berufserfahrung von mindestens 15 Monaten im Bereich Zollabwicklung oder Versand. Fachwissen: Erfahrung in der Abwicklung nationaler und internationaler Transporte sowie in der Erstellung von Zolldokumenten; sicherer Umgang mit fachspezifischer Terminologie in Deutsch und Englisch. IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in SAP und Office365. Das bieten wir dir: Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber 30 Tage Urlaub 37,5 Stunden-Woche Bike Leasing Eigene Mitarbeiterkantine Aktiensparprogramm Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung) Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung