Aufgaben
Als Assistenz (m/w/d) für das Großprojekt unterstützen Sie in Vollzeit die Projektleitung und operative Einheiten in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen auf der Baustelle.
Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:
* Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien, ...
* Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
* Planung von Besprechungen und Terminen, bedarfsweise Protokollführung
* Empfang und Betreuung von externen Gästen
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Voraussetzungen
* Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
* Idealerweise haben Sie schon „Bau-Luft“ geschnuppert
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Kommunikations- und Organisationstalent -> auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
* Auge für Details, vorausschauende Arbeit und verantwortungsbewusstes Handeln
* Ausgezeichnete Umgangsformen
Sie sollten sich auf Großprojekten wohlfühlen und offen gegenüber Veränderungen sein.
Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein faszinierendes Großprojekt, herausfordernde Aufgaben und die Mitarbeit in kollegialen Teams. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Projektteams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung - auch auf der Baustelle! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.
Ihr Kontakt
Stina Prahl
Radeburger Straße 28
01129 Dresden
+49351 8243 - 631
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