Die Diakonie am Campus gGmbH sucht ab 01.08.2025 einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option der Entfristung. die eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung die Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem die Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Landwirtschaft) die Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter die ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in diesem Arbeitsbereich nachweisen Idealerweise hast Du Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Du arbeitest gerne selbständig und strukturiert, kannst Dich jedoch auch gut in Teams integrieren, in denen Du Dich regelmäßig mit Deinen Kolleg:innen austauschst und die Arbeit reflektierst. Außerdem bist Du bereit zur Teilnahme an Fortbildungen Weiter bringst Du Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität ist für Dich selbstverständlich, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten setzen wir voraus Du bringst eine positive Einstellung zur diakonischen Arbeit mit und kannst Dich mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken identifizieren Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region) Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig) Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung