Wir suchen dich als
Sachbearbeiter Zentrale Aufgaben/Assistenz (w/m/d) der Leitung Konzernsicherheit mit Schwerpunkt Brandschutz in Voll- oder in Teilzeit
Professioneller Schutz und schnelle Hilfe ist der Anspruch der Konzernsicherheit. Die Konzernsicherheit beschützt den Flughafen München, ihre Mitarbeiter:innen und Kund:innen vor Bedrohungen, Gefahren und Feuer. Planung, Steuerung und Kontrolle der Sicherheitsmaßnahmen am Flughafen gehören zum täglichen Geschäft an 365 Tagen im Jahr und 24 Stunden täglich. Damit sichert der Bereich den Betrieb und das unbeschwerte Lebensgefühl am Flughafen München.
Die Rolle als Sachbearbeiter/Assistenz (w/m/d) ist eine spannende Mischung aus Assistenzaufgaben, Projektthemen und anspruchsvollen Fachaufgaben. Langeweile? Fehlanzeige!
Aufgaben, die begeistern
1. Verantwortung für das zentrale Informations- und Ereignismanagement des Bereichs Konzernsicherheit mit Schwerpunkt Brandschutz (z.B. Administration von internen Info-Kanälen, proaktive Vorbereitung und Steuerung von Informationen, Organisation von Austauschplattformen mit internen und externen Safety- und Security-Partnern)
2. Aktive und eigenständige Steuerung von Teilprojekten bzw. organisatorische sowie administrative Unterstützung bei strategisch relevanten Projekten/Themen
3. Eigenständige Durchführung von Sachbearbeitungstätigkeiten, wie Antragsverfahren und Rechnungsbearbeitung, Konzeptionierung von neuen, digitalen Prozessabläufen zur optimalen Büroorganisation inkl. Nachhalten, Planung und Durchführung von internen und externen Events
4. Koordination und Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben vorrangig im Bereich Brandschutz, wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Terminplanung und -überwachung, Betreuung von Besuchern (w/m/d) und Kunden (w/m/d) sowie Abrechnung von Dienstreisen, Weiterbildungen und Veranstaltungen
Qualifikationen, die zählen
5. Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt (w/m/d)).
6. Du kannst auf einschlägige Berufserfahrung in der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben zurückblicken.
7. Die gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) beherrschst du exzellent, dich begeistert die Arbeit mit MS Teams und Sharepoint, idealerweise hast du sogar schon mit SAP gearbeitet und besitzt Kenntnisse im Projektmanagement.
8. Darüber hinaus bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache sehr gut ausdrücken kann und die durch ihr hohes Maß an Verbindlichkeit, Vertrauen bei ihren Ansprechpartner:innen schafft.
9. Deine Aufgaben begleitest du stets mit hoher Motivation sowie einer guten Portion Organisationsgeschick. Zudem zeichnest du dich durch eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Sensible Daten behandelst du absolut vertraulich.
10. Nicht zuletzt bist du ein:e Teamplayer:in, der/die sich schnell und flexibel in neue Aufgabengebiete einarbeitet und es mag, sich ständig weiterzuentwickeln und fortzubilden.
11. Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B sowie die Zustimmung zu einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung runden dein Profil ab.
Benefits, die überzeugen
12. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss sowie Verpflegungszuschuss in Kantinen und Restaurants am Flughafen
13. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Mobile Office
14. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Airport Academy
15. Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
16. Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
17. Außergewöhnliche Veranstaltungen wie Sommerfest und Wintermarkt