Die Samtgemeinde Bersenbrück hat zumnächstmöglichenZeitpunkt eine Stelle in derAußenstelle der Gemeinde Ankumzu besetzen Sachbearbeiter*in/Sekretär*in (m/w/d) für die Außenstelle der Gemeinde Ankum Ihre AufgabenTelefondienst (Zentrale), Bürgerinformation Verschiedenste Informationen an die Ratsmitglieder weiterleiten Verwaltung und Kontrolle des Bestandes der Repräsentationsartikel, z.B. Einholung von Angeboten sowie Beschaffung Heimatpflege, Vereinsförderung, Schreiben erstellen, Fördermittel anweisen Verzeichnisse führen (Ratskartei, Ausschüsse, Vereinsregister), Ehrungen organisieren Verschiedenste Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten, Bewirtung bei Besprechungen, Sitzungen Präsente ordern, Zu- und Absagen schreiben bei repräsentativen Terminen Bearbeitung von Schriftstücken wie Einladungen, Absagen, Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben Schriftverkehr mit den Ratsmitgliedern Trauungen vorbereiten (Trauzimmer, Beschaffung Blumenschmuck) Alters- und Ehejubiläen organisieren, Terminabstimmung mit Jubilar und BGM oder Ratsmitgliedern, Präsente und Urkunden zusammenstellen Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen (Ehrenamtstag, Kaffeetafel für Altersjubilare usw.) Sonstiger Schriftverkehr für den Bürgermeister und Verwaltungsleiter Buchungswesen (Erstellung von Zahlungsanweisungen) Aushang von Bekanntmachungen Post holen, öffnen, sichten, Postausgang Neuanlegen von Akten, Aktenpflege, Archivierung und Digitalisierung Vertragsmanagement Erstellen von Auszügen von Sitzungsniederschriften Ausstellen von Angelscheinen für den Ankumer See Bauakten anlegen Erstellen von Abrechnungen für gemeindliche Mietobjekte Überwachung und Verwaltung gemeindlicher Pacht- und Nutzungsverträge Verwaltung Jugendzeltplatz (Auskünfte, Buchungen, Belegungsplan, Statistik, Abrechnungen) Angelegenheiten des Bürgerservice (vertretungsweise)Ihr ProfilEine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r Effizienter Arbeitsstil Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Flexibilität, souveränes, freundliches Auftreten Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Gute EDV-KenntnisseWir bietenVergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Eine sachgrundbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche bis Ende 2027 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing) Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Dienstrad-Leasing, Bäder- und Saunarabatte, Gesundheitstage, vielfältige Präventionsangebote, Betriebliches Eingliederungsmanagement, ...)Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als "familienfreundlicher Arbeitgeber" zertifiziert. Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Interesse freuen wir uns über IhreOnline-Bewerbungbis zum15. Juni 2025. Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie auf unserer Homepage oder bei Herrn Wübben unter der Telefonnummer 05462/74740.