Dezernat Finanzwirtschaft
19.25 Stunden
Unbefristet
ab
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: /-46843
Sachbearbeiter Drittmittelmanagement in Teilzeit (m/w/d)
Veröffentlicht seit:
Job-Nr.: 11118
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: /-46843
Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Sachbearbeiter Drittmittelmanagement in Teilzeit (m/w/d)
Veröffentlicht seit:
Job-Nr.: 11118
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: /-46843
Klingt spannend?
Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.800 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Industrie/ sonstige Mittelgeber betreuen von der Industrie finanzierte Auftragsforschungsprojekte und klinische Studien sowie Spendenvorhaben und Sponsoring. Die vielfältigen Aufgaben des Bereichs umfassen u.a. die Prüfung von Verträgen und Kalkulationen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Freigabe von Rechnungen und Personalmaßnahmen.
Ihre Aufgaben:
Sie verwalten die Finanzen von Verträgen mit der Industrie und sonstigen Mittelgebern, einschließlich Spenden
Sie unterstützen und beraten die Projektleiter und Projektbeteiligten und beantworten vielfältige Anfragen
Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil sind:
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
Sie haben erste Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)
Wir bieten Ihnen:
Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundliches Umfeld
Anrechnung der Berufserfahrung möglich
Arbeiten am UKER
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig
Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?
Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages