**Projektassistenz: Eine Herausforderung mit Zukunft**
Bei unserer Arbeit als Projektassistenz unterstützen wir die Baugruppenleitung und die Projektgruppen bei administrativen Aufgaben. Hierbei sind unsere wichtigsten Aufgaben:
* Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen und Pflege von Verteilern.
* Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle.
* Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement.
* Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr.
* Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten.
* Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, dann sollten Sie sich überlegen, ob Sie sich in unseren Sektor bewegen können, der auf eine Vielzahl von Projekten spezialisiert ist und für seine Flexibilität bekannt ist. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu stärken und Ihre Erfahrungen auszubauen, indem Sie an verschiedenen Projekten arbeiten.
Wir erwarten, dass Sie über ein Ausgeglichenes Persönlichkeitsbild verfügen und gut mit anderen Personen interagieren können. Ebenso möchten wir, dass Sie flexibel sind und bereit sind, Anpassungen vorzunehmen, wenn es nötig ist.