Uniklinikum Erlangen
* Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)
* Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
* Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
* Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets
* Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
* Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
* Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
* Im Bereich EU / international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung
* Im Bereich EU / international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache
Das Know-how dafür
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
* Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen
* Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
* Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
* Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international)
* Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Zusätzlich von Vorteil
* Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
* Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
* Sie können (erste) Kenntnisse im System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
* Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)
Bemerkungen
* Die Position kann je nach individueller Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden
* Nach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt (max. 50 % möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werden
* Die Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgen
* Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung
Wir bieten Ihnen
* Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
* Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
* Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
* Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
* Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
* Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Ein familienfreundliches Umfeld
Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.
Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Job-Nr.: 12478