Kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen. Du kümmerst Dich um die Organisation und Planung von Schulungen innerhalb der regisafe Akademie. Du übernimmst die Anmeldung der Teilnehmenden, beantwortest Kundenanfragen und stellst Teilnahmezertifikate aus. Die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im DMS regisafe sowie im Online-Portal der Akademie liegt in Deinem Verantwortungsbereich. Du organisierst mobile und virtuelle Schulungsräume und stellst deren reibungslose Nutzung sicher. Du unterstützt aktiv bei der Durchführung und administrativen Abwicklung der Schulungen. Die Terminplanung der Schulungen erfolgt in enger Abstimmung mit unseren Kunden und der Akademieleitung. Du arbeitest mit unseren Software-, Portal- und Onlineseminarlösungen wie Buchungssystem, Website-Schnittstellen, Webex und Citrix. Du behältst auch bei komplexen IT-gestützten Seminarprozessen den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell. Die Sicherstellung stabiler, funktionierender Abläufe zwischen Systemen, Portalen und Seminaren gehört zu Deinen zentralen Aufgaben. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder im Projektmanagement mit. Ein sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation und digitale Prozesse zeichnet Dich besonders aus. Deine IT-Affinität ermöglicht es Dir, neue Systeme schnell zu verstehen und souverän anzuwenden. Du hast idealerweise bereits mit Veranstaltungsmanagement-Systemen, Buchungsplattformen oder Online-Portalen gearbeitet. Du überzeugst durch Freude am Kundenkontakt sowie eine klare, strukturierte Kommunikation. Eine proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich. Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei hoher Komplexität den Überblick. Du kannst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und erfüllst mindestens das C1-Niveau. Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an. Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität. Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung. Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern. Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen. WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um! Investiere in Deine Zukunft und Gesundheit! Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge und umfassende Krankenversicherung. Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standort in Waiblingen stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung. Milena Konstantakis Heerstraße 111 71332 Waiblingen Tel.: 0152 284156574 www.regisafe.de