Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Unsere Benefits
* Parkplatz und Ladestation für E-Autos
* kostenlose Getränke
* intensive Einarbeitung, Einsatzplanung nach Fähigkeiten und Qualifikation
* Einsatzbegleitung am ersten Arbeitstag
* individuelle Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen bzgl. Arbeitsplatz und privater Umstände
* Unterstützung für Berufs(wieder)einsteiger, Sprungbrett zur Übernahme
* transparente Feedbackkultur und regelmäßige Feedbackgespräche
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppe Computing, kümmerst Dich um Mittelabrufe, Budget-Reports und unterstützt bei Verwendungsnachweisen
* selbstständig bearbeitest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung steuer-, sozial- sowie tarifrechtlicher Vorgaben
* die Personalverwaltung wird von Dir zuverlässig organisiert, inklusive Zeiterfassung, Pflege von Personalakten und dem Gesundheitsmanagement
* Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellst Du fachgerecht unter Anwendung tarifrechtlicher und gesetzlicher Bestimmungen
* alle entgeltabrechnungsrelevanten Daten gibst Du ein und pflegst sie im Personalwirtschaftssystem
* Beschäftigte und Führungskräfte betreust Du freundlich und hilfsbereit in allen arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
* Du kommunizierst professionell mit Behörden und Krankenkassen
* vielfältige Auswertungen und Statistiken erarbeitest Du, z. B. für die Personalkostenplanung und -überwachung
* unsere Personalprozesse entwickelst Du kontinuierlich weiter und optimierst die Digitalisierung im Personalbereich
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten erledigst Du zuverlässig und strukturiert
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mindestens drei Jahre Berufserfahrung nach Abschluss Deiner Ausbildung zeichnen Dich aus
* fundierte MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit
* im Umgang mit Datenbanken bist Du geübt
* gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kannst Du vorweisen
* ein freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
* sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
* Deine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Dir auch komplexe Aufgaben zügig zu erfassen