Sachbearbeiter/in (w/m/d) Registratur beim Jugendamt
1. Publizierung bis: 19.05.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit 2 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status: Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt: sofort
4. Dauer: unbefristet
5. Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung: EG 5 TVöD
7. (Brutto-)Gehalt: 3.124,08 € bis 3.783,33 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
9. Bewerbungsfrist: 19. Mai 2026, Kennziffer 2/112 (bitte angeben)
Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Personen beschäftigt. Die Interne Verwaltung hat 26 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Haushalt, Förderung und Registratur.
Ihre Aufgaben:
10. Registraturarbeiten für die Abteilungen des Jugendamtes
11. Postbearbeitung (holen, bringen, verteilen, zuordnen, verschicken)
12. Akten anlegen, Vergabe der Aktenzeichen
13. Führen der Zentralkartei (EDV)
14. Vordruckbestellung und –verwaltung
15. Archivarbeiten (Altakten und Vorbände verwalten, Aktenvernichtung)
16. Telefondienst
Ihre Qualifikation:
17. eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
18. eine vergleichbare Qualifikation oder
19. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
20. Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit
21. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus sind:
22. Erfahrungen in der Arbeit in einer Behörde
23. fundierte MS-Office-Kenntnisse
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: