Das bieten wir
* ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
* einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
* Unterstützung während und nach der Einarbeitungszeit
* ein informelles, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt durch schnelle Entscheidungen
* engagiertes und erfolgsorientiertes Arbeiten in einem motivierten Team
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* Du prüfst Leistungsnachweise und berechnest diese weiter
* zudem erstellst Du Auftragsauswertungen und führst Soll‑/Ist‑Vergleiche durch
* Du prüfst Eingangsrechnungen, berechnest sie weiter und erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* außerdem erfasst und bearbeitest Du Vertragsdaten von Kunden
* Du überwachst unterschiedliche Vertragsarten, Tätigkeiten und Bestellungen
* im Controlling des Auftragswesens übernimmst Du den Schriftverkehr mit Kund:innen und bearbeitest Ausschreibungen sowie Lieferantenzulassungen
* darüber hinaus unterstützt Du bei weiteren Aufgaben in übergreifenden Abteilungen
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen ist bei Dir bestenfalls vorhanden
* sehr gute PC‑Kenntnisse in den gängigen Office‑Programmen bringst Du mit
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift liegen bei Dir vor
* Englischkenntnisse sind für Dich von Vorteil
* eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Deinen Stärken
* eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität runden Dein Profil ab
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