Unsere Benefits flexible Teilzeitarbeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche für eine optimale Work-Life-Balance eine Festanstellung in Direktvermittlung bei unserem Kunden mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit attraktive und leistungsgerechte Vergütung moderne Arbeitsumgebung und kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Was Deine Aufgaben sind Du übernimmst die proaktive Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen, beantwortest telefonische Anfragen sowie E-Mails professionell und stellst somit eine hervorragende Kundenzufriedenheit sicher zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und fehlerfreie Erstellung von individuellen Angeboten, sorgst für die korrekte Kalkulation der Preise und deren Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss der Geschäfte weiterhin betreust Du die gesamte kaufmännische Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und gewährleistest durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse die Dateneingabe und -pflege der Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem INFOR gehört ebenfalls zu Deinen regelmäßigen Aufgaben und sorgt für eine korrekte Abbildung der Vorgänge im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Vertriebsteam aktiv bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung und wichtige Stakeholder abschließend verantwortest Du die Stammdatenpflege und die Dokumentation aller vertriebsrelevanten Prozesse und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der internen Abläufe im Backoffice bei Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Maschinenbau- oder einer verwandten Branche Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem INFOR sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel zeichnen Dich aus Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz mit internationalen Kund:innen weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service- und Kund:innenorientierung mit abschließend bist Du teamorientiert und zuverlässig und arbeitest strukturiert und qualitätsbewusst, um beste Ergebnisse zu erzielen