Kaufmännische*r Sachbearbeiter*inEinsatzort: Unterhaching • VollzeitMeaningful jobs. Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.
Das gibt es zu tun:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nachVerwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die NiederlassungRechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vorKundenbetreuung: Du bist Ansprechperson für unsere Kundschaft, erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nachQualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den VerbrauchDas bist du:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen / in der BuchhaltungSicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von VorteilZuverlässige, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen FähigkeitenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseDas kannst du von uns erwarten:Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell auch die Möglichkeit, mobil zu arbeitenUmfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung.
Hierfür stehen deine Kolleg*innen bereit, um sicherzustellen, dass du dich schnell und effektiv in deine neue Rolle einfinden kannstWeiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste PrioritätMitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen.
Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit dir besser werdenCorporate Benefits: Über unser Online-Portal "Corporate Benefits" erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken / AnbieternVielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. KG Konsumstraße 45 / 42285 Wuppertal direkt online bewerben – ohne Anschreiben!