Logistik. Organisation. Teamwork - Wir brauchen Sie! Die Wilhelm Schüssler Spedition GmbH ist ein mittelständischer Logistikdienstleister und seit 2025 ein Unternehmen der weltweit agierenden NewCold-Gruppe. Die Spedition ist spezialisiert auf (multi-) temperaturgeführte Transport- und Lagerdienstleistungen für die Nahrungsmittelindustrie, den Groß- und Einzelhandel, die Systemgastronomie sowie für die Pharmaindustrie. Unter Einsatz modernen Equipments und mit einem qualifizierten und motivierten Team erbringt das Unternehmen zuverlässig und effizient logistische Dienstleistungen. Am Firmenstandort in Heppenheim suchen wir zur Direktvermittlung in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h / Woche) Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Transportadministration Ihre Aufgaben: Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte per Telefon und E-Mail Unterstützung der Disposition im operativen Tagesgeschäft Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Transportaufträgen Erstellung und Prüfung von Frachtdokumenten und Unterlagen Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Transportunternehmen Überwachung laufender Transporte und Unterstützung bei Abweichungen Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen Unterstützung beim Ein- und Verkauf von Fracht- und Laderaum Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Büro; idealerweise Kenntnisse im Speditions- oder Transportumfeld Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder Speditionssoftwarekenntnisse sind ein Plus Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau Auch für Einsteiger (m/w/d) mit Interesse an Logistik geeignet Ihre Benefits: Übertarifliche Vergütung sowie leistungsbezogene Prämien Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Kindergartenbetreuungskosten sowie weitere Benefits Attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kollegiales und stabiles Arbeitsumfeld mit langjähriger Belegschaft Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit modernen Strukturen Ihr Einstieg: Sie bringen nicht alle Fähigkeiten mit? Dann werden Sie von den Kolleginnen und Kollegen im Team Schritt für Schritt eingearbeitet. Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittswunsch. Ihre Ansprechpartnerin Frau Ulrike Schmatz Kontakt Personal Plus Ulrike Schmatz Anthoniweg 1 34131 Kassel 49 561 5743302 info@personal-plus.de