Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Frühkindliche Bildung eine*n
Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Der Fachdienst Frühkindliche Bildung vertritt den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe im Bereich Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und der kitagebundenen Schulkindbetreuung und sichert ergänzend als eigenständiger Träger der Kindertageseinrichtungen und Familienzentren der Stadt Neumünster durch ca. 290 Mitarbeitende die Bildung und Betreuung von rund 1.100 Kindern. Ein wesentlicher Schwerpunkt der Aufgaben des Fachdienstes ist die inhaltliche und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Angebote der frühkindlichen Bildung und die Stärkung des Standorts Neumünster als familien- und kinderfreundlicher Lebensraum.
Meldungen zur Heimaufsicht bezüglich Änderungen, Neuaufnahmen, Abmeldungen und Ummeldungen der in den Kitas beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Erfassung von Neuaufnahmen, Voranmeldungen und Änderungen der Daten der Kinder und Erziehungsberechtigen in den Programmen LISSA sowie im Kita-Portal Schleswig-Holstein
Erstellen von diversen Dokumenten aus den Programmen, Prüfung der angegebenen Daten sowie der Abgleich mit Einwohnermeldedaten, Erstellen von Bescheinigungen für das Finanzamt
Bearbeitung der vorliegenden Rechnungen der Kitas, Überwachung der Haushaltsansätze, Beratung der Kita-Leitungen
Diverse Verwaltungstätigkeiten in den Kitas, u.a. Krankmeldungen der Kita-Mitarbeitenden, Meldungen an das Gesundheitsamt über meldepflichtige Krankheiten, Listenerstellung (Word, Excel), Aktenpflege, Terminabstimmungen, jährliche Erstellung der Statistiken für das statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Koordination der Küchenkräfte in den Kitas
erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung
EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, H&H, Lämmkomm/LISSA sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
Führerschein der Klasse B (Kopie bei Bewerbungseingang)
Sie sind belastbar, organisiert und kreativ
N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Frauen in der Besoldungsgruppe A8 haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Frau Sachau, als Arbeitsgruppenleiterin (Tel.