Projektkoordinator (m/w/d) - PMO
1. Thiemstrasse 111
2. Berufserfahrung
3. Forschung, Entwicklung, Lehre
4. Vollzeit
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Das Datenintegrationszentrum der MUL – CT trägt hierzu seinen Teil bei. Hier werden medizinische Versorgungsdaten zusammengeführt, im regionalen, nationalen und internationalen Kontext standardisiert und für die medizinische Forschung zur Verfügung gestellt mit dem Ziel Ergebnisse aus dieser Forschung zeitnah in die Versorgung zurückzuführen.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns! Wir suchen Dich als Projektkoordinatorin (m/w/d) - PMO zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Dein Verantwortungsbereich
5. Koordination: Abstimmung der Tätigkeiten zwischen dem Datenintegrationszentrum, den laufenden Projekten (Medizininformatik Initiative, Netzwerk Unimedizin, Interoperabilitätsplattform, Europäischer Gesundheitsdatenraum) und der Gesundheitsstudie „Modellregion Lausitz“.
6. Berichtswesen: Unterstützung bei Projektberichten, Status-Updates und Übersichten.
7. Terminplanung: Planung, Koordination und Dokumentation von Projektterminen, Sitzungen und Abstimmungen.
8. Reiseorganisation: Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
9. Teamorganisation: Pflege und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten innerhalb des Teams.
10. Schnittstellenmanagement: Koordination administrativer Abläufe und Schnittstelle zur Krankenhausverwaltung.
11. Fristen & Vorgaben: Unterstützung bei der Einhaltung von Projektfristen und Vorgaben.
Dein Profil
12. Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen, Projektmanagement oder Verwaltungswissenschaften - alternativ abgeschlossene Ausbildung mit entsprechende mehrjährige, einschlägiger Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
13. Erfahrung: Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen oder klinischen Umfeld.
14. IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
15. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
16. Fachkenntnisse: Verständnis für Datenflüsse, Schnittstellen oder Data-Science-Themen ist von Vorteil.
17. Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
Das bieten wir Dir
18. Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (39 Std.) bis zum 31.12.2028
19. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
20. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
21. Ein Entgelt nach TV MUL
22. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
23. 30 Tage Urlaub
24. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
25. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
26. Mitarbeiterveranstaltungen