Wenn ein Projekt richtig gut läuft, fühlt es sich fast selbstverständlich an: Ziele sind klar, Entscheidungen nachvollziehbar, Risiken im Griff – und Kund:innen wie Team wissen jederzeit, wo wir stehen. Genau dieses Zusammenspiel aus Struktur, Kommunikation und „Liefern“ macht dir Spaß? Dann passt du zu uns.
Du übernimmst zugeordnete Softwareprojekte (typisch 6–18 Monate, 5–10 Personen ) mit internem Team und Kund:innenkontakt. Du steuerst nach PMO-Standard, arbeitest eng mit Entwicklungs-, Produkt- und Fachteams zusammen und eskalierst bei Bedarf an Senior PM oder Programm Manager.
Wir suchen dich ab dem 01.07.26 oder Früher.
Aufgaben
Im Projektalltag (laufend)
* Zugeordnete Projekte planst und steuerst du end-to-end: Scope, Zeitplan, Ressourcen, Risiken und Kommunikation – so, dass alle Beteiligten handlungsfähig bleiben.
* Die operative Koordination mit Entwicklung, Produkt und Fachbereichen stellst du sicher: Abhängigkeiten klären, Prioritäten synchronisieren, Blocker aus dem Weg räumen.
* Mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du auf Arbeits- und Sponsor-Ebene: Erwartungen managen, Entscheidungen herbeiführen, Meetings moderieren.
Regelmäßig (nach PMO-Standard)
* Projektreporting erstellst und pflegst du verlässlich: Statusberichte, Risikolisten, Fortschrittsdokumentation – transparent, prüfbar und steuerungsfähig.
* Meetings und Workshops organisierst und moderierst du so, dass sie Ergebnisse liefern (nicht nur Kalender füllen).
* Ein Risikoregister führst du aktiv, trackst Issues und leitest Maßnahmen ab; bei Bedarf eskalierst du klar und rechtzeitig an Senior PM / Head of PMO .
Qualität & Weiterentwicklung (wiederkehrend)
* PMO-Templates und -Tools nutzt du konsequent und bringst Verbesserungsvorschläge strukturiert ein (nicht „nebenbei“, sondern so, dass es wirklich hilft).
* Lessons Learned dokumentierst du nach Projektabschluss so, dass Learnings im PMO ankommen und beim nächsten Projekt Wirkung zeigen.
* An PMO-internen Initiativen arbeitest du mit (z. B. Template-Überarbeitungen, Tool-Tests) und hilfst dabei, Standards pragmatisch weiterzuentwickeln.
Anforderungen
* 2–5 Jahre Projekterfahrung, idealerweise mit mind. 1 Jahr eigenverantwortlicher PM-Rolle (Software/IT-Umfeld)
* Starkes Verantwortungsbewusstsein : du steuerst zugeordnete Projekte eigenständig und hältst Zusagen, Termine und Qualität verlässlich ein
* Kommunikationsstärke : klare, adressatengerechte Kommunikation mit Team, Sponsor und PMO – auch wenn es mal unangenehm wird
* Stabilität bei Veränderungen : du bleibst belastbar, wenn Planabweichungen, neue Anforderungen oder Zielkonflikte auftauchen
* Routine in strukturiertem Reporting (Status, Fortschritt, Risiken/Issues) inkl. Pflege eines Risikoregisters
* Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Jira oder MS Project, Confluence, MS Office – besonders Excel/PowerPoint)
* Hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft (Zertifizierung wie PMI-CAPM/PRINCE2willkommen; Bereitschaft zum Erwerb ist ein Plus)
* Sprachlich stark: Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut (B1/B2)
* Je nach Kundenprojekt : Bereitschaft, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen (Kundenvorgabe)