Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Die Bürgerdienste suchen für das Sachgebiet Standesamt bei der Abteilung BD IV baldmöglichst eine*n
Sachbearbeiter*in Standesamt (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Bezahlung erfolgt bis bzw. bis Besoldungsgruppe A9.
Ihre Aufgaben:
1. Anmeldung von Eheschließungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
2. Vornahme von Eheschließungen, Prüfung von Auslandseheschließungen
3. Fortführung von Personenstandsregistern (z.B. Adoptionen)
4. Nachbeurkundung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften deutscher Staatsangehöriger im Ausland
5. Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
6. Ausstellung und Bearbeitung von Personenstandsurkunden
7. andere Beurkundungen und Beglaubigungen wie namensrechtliche Erklärungen und Kirchenaustritte
8. Telefonauskünfte und Postbearbeitung
Organisatorische Änderungen im Aufgabengebiet innerhalb des Standesamts bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
9. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder Beamtin/Beamter des mittleren Verwaltungsdienstes
10. Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
11. Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kunden
12. selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
13. vertiefte Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen, Kenntnisse im KM-EWO sind wünschenswert
14. Kenntnisse im Bereich des Personenstandsrechts mit den verschiedenen nationalen und internationalen Vorschriften von Vorteil
15. Einsatzbereitschaft außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z.B. Trauungen an Samstagen
Die Befähigung zur/zum Standesbeamt*in nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften muss durch erfolgreiche Prüfung erworben werden.
Wir bieten:
16. ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
17. ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet
18. verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)