Das bieten wir
* einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* ein tolles Team
* faire Bezahlung
* Arbeitgeberzuschuss zur betriebl. Altersvorsorge
* Benefits (Bikeleasing, EGYM Wellpass u.v.m.)
* großzügige, lichtdurchflutete Arbeitsplätze
* Firmenevents
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst grundlegende Einkaufsaufgaben inklusive die Bedarfsentgegennahme, die Angebotseinholung und die Bestellabwicklung
* auch die Erfassung und Prüfung von Bestellungen im Rahmen unserer Einkaufsrichtlinien, Angebotseinholungen, Auftragsbestätigungen und Bestellabwicklungen verantwortest Du
* in Deiner Hand liegt die Kommunikation mit Bedarfsverursachenden und anderen Stakeholdern
* die digitale Bestell- und Freigabeprozesse (PR/PO), Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Reporting (Spend- und Vendor-Analysen) fallen in Deinen Bereich
* Du leistest Unterstützung bei der Bedarfsanalyse, Markt- und Lieferantenrecherche für Hard- und Software sowie weitere im Institut benötigte Themen sowie bei der Verhandlung von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen (u. a. Hardware, Büromittel, Cloud-, SaaS-, Campus-Lizenzen).
* Du kümmerst Dich um die Bestandsaufnahme, Optimierung und Compliance-Prüfung für Lizenzverträge
* Dir obliegt das Mitwirken bei Projekten zur Prozessdigitalisierung (E-Procurement, elektronische Rechnungsprüfung)
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise hast Du Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Umgang mit SAP/R3
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sprechen für Dich
* Dein analytisches Denkvermögen, Deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden Dein Profil ab
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