Sie behalten den Überblick über Akten, Fristen und Formulare, aber Sie wollen mehr als reine Verwaltung? Bei uns arbeiten Sie dort, wo organisatorische Präzision auf echte Wirkung trifft. Hier geht es nicht um anonyme Abläufe, sondern um konkrete Unterstützung für Menschen, die in Deutschland ankommen oder bleiben möchten. Mit Ihrer Erfahrung im Büromanagement bringen Sie Struktur in komplexe Prozesse und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben
Schalterdienst mit System: Beratung von Laufkundschaft und Bearbeitung von Termingeschäften
Vorbereitung von Terminen zur Abholung von Dokumenten
Digitale Aktenführung: Pflege der digitalen Akte bzgl. elektronischer Aufenthaltstitel, Aktualisierung von Daten (z.B. bei Einbürgerung) und von strafrechtlichen Vorgängen
Bonitätsprüfung: Rechtssichere Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse von Antragstellern für die Abgabe von Verpflichtungserklärungen, online und vor Ort
Aktenmanagement: Verwaltung digitaler und physischer Akten bei Zuständigkeitswechsel
Profil
~Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
~ Erfahrung in kaufmännischen Prozessen (Aktenführung, Fristenmanagement, Service)
~ Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
~ Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
~ Sorgfalt, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
~Ein Team, das zusammenhält, weil wir wissen, dass die besten Ergebnisse im Austausch entstehen.
~ Moderne Arbeitsmittel: von digitalen Akten bis zu flexiblen Arbeitszeitmodellen.
~ Krisensicherer Arbeitsplatz: Ein Job in der öffentlichen Verwaltung gibt Ihnen langfristige Sicherheit – mit verlässlichen Strukturen und einem Arbeitgeber, der zu seinem Team steht.
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