Bereich Gebäudeplanung - Projektassistenz
Wir suchen eine motivierte Person für die Position einer Projektassistenten im Bereich Gebäudeplanung. In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Umsetzung von Projekten und bist für die administrative Abwicklung verantwortlich.
Aufgaben:
* Unterstützung der Bereichsleitung im kaufmännischen/technischen Bereich
* Interne Mitarbeit zur Auftragsabwicklung inkl. Pflege relevanter Daten
* Erstellung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen und Präsentationen
* Qualitätssicherung im Ausschreibungsprozess, inkl. Konzepterstellung und Vergabethemen
* Erstellung von Vorlagen für standardisierte Prozesse und Angebote
* Unterstützung der Projektleitungen bei Vergaben: Preisspiegel, Angebotsprüfung, Nachforderung von Unterlagen
* Unterstützung in der Erstellung vom Forecast und der strategischen Auftragsplanung
* Aktive Teilnahme an Besprechungen und Abstimmungen mit Projektbeteiligten
* Unterstützung in der Überwachung der Einhaltung von Terminen und Budgets
Anforderungen:
* Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technisch wirtschaftlichen Bereich, z.B. Bauingenieurwissenschaften, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
* Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss - Berufseinsteigende sind herzlich willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office 365
* Kenntnisse in der VOB wünschenswert
Vorteile:
* Dein Job mit Sinn: Energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
* Individuelle Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Aktuell arbeiten unsere Mitarbeiter*innen in über 100 individuellen Arbeitszeitmodellen hybrid zusammen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
* Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
* Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
* Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100 Euro pro Monat, Corporate Benefits u. v. m.
* Duz-Kultur und flache Hierarchien
* Team- und Firmenevents