Assistenz Executive Director Production (w/m/d) in TeilzeitEinsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-WestfalenBeschäftigung als: TeilzeitAbteilung: TechnikEintrittsdatum: 01.10.2024Angebot verfügbar bis: 21.09.2024Firma: D.LIVE GmbH & Co. KGArena-Str. 140474 DüsseldorfWebseite: d-live.deStellenbeschreibung:Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:Erstellen von Berichten, Protokollen und PräsentationenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und GeschäftsreisenTerminplanung und -koordination:Abstimmung und Überwachung von Terminen und FristenOrganisation von internen und externen BesprechungenErstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen:Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der EntscheidungsfindungGestaltung von Präsentationsunterlagen und Reports für Meetings und KonferenzenReiseplanung und -organisation:Buchung von Flügen, Hotels und TransportmittelnErstellung von Reiseplänen und -abrechnungenOrganisation und Koordination des Abteilungsbetriebes:Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Ausstattung der MitarbeiterInnenVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Arbeitskleidung, PSA o.ä.Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teammeetings und VeranstaltungenAnsprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Dienstleister in allen bürobezogenen Fragen:Betreuung von Besuchern und GästenAnforderungen:Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Studentische AushilfeAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung, Diskretion und ZuverlässigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamgeistSehr hohes Maß an zeitlicher FlexibilitätHohe Belastbarkeit und Stressresistenz, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen #J-18808-Ljbffr