Für unsere Hauptverwaltung in Nürnberg suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Vorzimmer der Geschäftsleitung Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Ihr Aufgabengebiet: Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Prozesse Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer attraktiven Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.