Bürokauffrau/-mann (m/w/d) – Kaufmännische Verwaltung, Buchhaltung & Personal
Unternehmen: Winter Elektroanlagen GmbH
Standort: Herrsching (Büro), Hauptsitz: Waldstraße 24, 82237 Wörthsee
Eintritt: ab sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bereich: Elektrotechnik / Projektorganisation / Handwerksbüro
Über uns
Die Winter Elektroanlagen GmbH ist ein moderner Elektrobetrieb für Stark- und Schwachstrom, Sicherheitstechnik sowie Photovoltaik & E-Mobilität. Wir stehen für saubere Arbeit, nachhaltige Lösungen und klare Kommunikation – auf der Baustelle wie im Büro. Zur Verstärkung suchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Telefonzentrale & Empfang: freundliche Annahme aller Anrufe, Termin- und E-Mail-Koordination
* Vorbereitende Buchhaltung: Belegwesen, Rechnungsprüfung/-erstellung, Kasse, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
* Personalverwaltung: Pflege von Stammdaten, Zeiterfassung, Verträge & Bescheinigungen, Urlaubs- und Krankmeldungen
* Projekt- & Büroorganisation: Dokumentenmanagement (digital & analog), Posteingang/-ausgang, Bestellungen & Liefertermine, Fristenüberwachung
* Schnittstelle zu Geschäftsleitung, Projektleitung, Steuerberatung und Nachunternehmern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbar
* Sicher in MS Office (Word, Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil (z. B. DATEV, Lexoffice etc.)
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohes Organisationstalent
* Serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Partnern
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir
* Festanstellung in Teilzeit mit klaren Strukturen und kurzer Entscheidungszeit
* Strukturierte Einarbeitung – auch für Branchen-Quereinsteiger:innen geeignet
* Angenehmes, bodenständiges Team und direkter Draht zur Geschäftsleitung
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung (kaufmännisch/organisatorisch)
* Moderne Arbeitsmittel und ordnungsgemäßes Onboarding in unsere Systeme
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Mehr über uns:
Winter Elektroanlagen GmbH – Ihr zuverlässiger Partner für moderne Elektrotechnik.
Büro: Herrsching · Hauptsitz: Waldstraße 24 · 82237 Wörthsee
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenhandy
Arbeitsort: Vor Ort