Ihre Aufgaben
Unterstützung der Personalreferenten / Personalreferentinnen • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen tariflichen, betrieblichen und personellen Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich • Kommunikation mit dem Betriebsrat • Umsetzung der Ergebnisse aus der Personalplanung in Stellenplänen und deren Anpassung einschließlich in SAP-HR • Prüfung und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge mit Auswirkungen auf das jeweilige Arbeitsverhältnis (z.B. Stellenbewertungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen) • Koordination und Organisation der Gespräche zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement gemäß der Betriebsvereinbarung • Personalgespräche • Erstellung vertraglicher Unterlagen für Praktikanten / Praktikantinnen, Hospitanten / Hospitantinnen, Stipendiaten / Stipendiatinnen • Erstellen von Statistiken und Reports hauptsächlich mit Hilfe SAP-HR • Koordination und Organisation der Untersuchungen beim arbeitsmedizinischen Dienst oder bei Betriebsärzten • Überprüfung und Bearbeitung der Antragsstellung beim Integrationsamt zu Lohnkostenzuschüssen, Zuschüssen für Arbeitsmittel sowie personeller Unterstützung
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in der Personaladministration • Erfahrung in der Erstellung von Personalkostenprognosen • Erfahrung in der Bearbeitung von Stellenausschreibungen • Kenntnisse im Arbeitsrecht (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, SGB IX u. a.) • Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht • Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) • Fundierte Kenntnisse in SAP-HR (SAP-Organisationsmanagement) • Sicheres Auswerten mithilfe von SAP Query und ABAP/4 Reporting • Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz • Problemlösungsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit • Teamgeist und selbstständiges, verantwortungsvolles Handeln
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Die Stelle ist zunächst befristet mit Sachgrund voraussichtlich für ein Jahr • Einsatzort: Berlin Neukölln
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.