Büroorganisation | Teamassistenz | vorbereitende Buchhaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Betriebs- und Objektleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und administrative Prozesse strukturiert begleitet.
In unserem Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management / Gebäudereinigung sind Organisation, Zahlenverständnis und Pragmatismus gleichermaßen gefragt.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Betriebsleitung und Objektleiter im Tagesgeschäft
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Steuerung
* Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen (Stunden-, Objekt- und Kostenübersichten)
* Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Buchen von Rechnungen, Banken und Kasse, Zuarbeit Lohnbuchhaltung)
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Pflege von Mitarbeiter- und Objektstammdaten
* Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
* Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Facility Management, Gebäudereinigung, Handwerk)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und pragmatisches Denken
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
* Unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle 25 - 40 Std./ Woche je nach Vereinbarung
* Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
* Ein kollegiales, praxisorientiertes Arbeitsumfeld
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen